Udformning af budget og regnskab
Vejledningens kapitel 3, version 2
Udformning af budget
Museet udarbejder et maksimumsbudget for den konkrete undersøgelse. Ved maksimumsbudget forstås den maksimale udgift, som bygherren kan komme til at betale for den pågældende undersøgelse. Kun i tilfælde, hvor forudsætningerne for budgetlægningen ændres, kan det oprindelige budget ændres. Kulturarvsstyrelsen skal godkende eventuelle ændringer.
Ved budgetlægningen for forundersøgelser tager museet udgangspunkt i elementer som arealets størrelse, muldlagets tykkelse, topografiske og kulturhistoriske forhold. I forbindelse med udarbejdelse af budgettet for arkæologiske undersøgelser er endvidere resultatet af en eventuel forundersøgelse en væsentlig del af budgetgrundlaget. Museet tager udgangspunkt i muligheden for, at der på arealet vil blive fundet optimalt bevarede væsentlige fortidsminder i det realistisk bedømt største mulige omfang. Grundlaget for denne bedømmelse er lokalkendskabet til det pågældende område: ældre fund og undersøgelser sammenholdt med de topografiske forhold og den hidtidige anvendelse af arealet. Hvis de væsentlige fortidsminder ved undersøgelsen viser sig at have et mindre omfang eller være i dårligere bevaringstilstand end forventet, skal bygherren kun betale de faktiske udgifter, der er forbundet med undersøgelsen, og som derved bliver billigere.
Hvis der ved en arkæologisk undersøgelse findes bedre bevarede væsentlige fortidsminder i større omfang end forventet, og omkostningerne ved undersøgelsen derved bliver større end i det godkendte budget, skal de ekstra omkostninger ikke afholdes af bygherren. I stedet afholder Kulturarvsstyrelsen de forøgede omkostninger efter forudgående godkendelse og aftale med museet. Dvs. at museet skal rette henvendelse til styrelsen og få godkendt en evt. budgetoverskridelse, inden ekstraomkostningerne afholdes.
Alle museets forventede udgifter til gennemførelse af den enkelte undersøgelse skal påføres budgettet, således at de samlede udgifter til undersøgelsen er anført. De samlede udgifter til undersøgelsen er af betydning ved styrelsens vurdering af tilskudsspørgsmålet. Bygherren har efterfølgende på baggrund af det fremsendte budget mulighed for selv at stille eksempelvis maskinkraft eller andre faciliteter til rådighed, hvis de opfylder museets behov.
Kulturarvsstyrelsen kan i særlige tilfælde stille krav om bankgaranti. Styrelsen tager stilling hertil i forbindelse med, at den træffer afgørelse om gennemførelsen af en større forundersøgelse eller undersøgelse.
Efter undersøgelsens afslutning udarbejder museet et regnskab på grundlag af de faktiske udgifter ved undersøgelsen, herunder udgifter til dokumentation og tilgængeliggørelse.
Tidsbegrænsning og andre forhold vedrørende godkendte budgetter
Kulturarvsstyrelsens afgørelse om godkendelse af budgetter for henholdsvis større forundersøgelser og egentlige arkæologiske undersøgelser bortfalder, hvis godkendelsen ikke er udnyttet inden 1 år efter, at den er meddelt bygherren, eller hvis undersøgelsen ikke er iværksat inden 1 år efter, at godkendelsen er meddelt bygherren.
I særlige tilfælde kan Kulturarvsstyrelsen dog efter anmodning fra bygherren beslutte, at budgetgodkendelsen ikke bortfalder efter 1 år. Anmodningen skal fremsættes over for Kulturarvsstyrelsen inden udløbet af 1-årsfristen. Reglerne om tidsbegrænsning af afgørelser om budgetter for undersøgelser følger af bekendtgørelse nr. 1512 af 14. december 2006 om museer m.v., § 16, stk. 6, og § 17, stk. 7. Bortfald af styrelsens afgørelse om godkendelse af budgettet omfatter også eventuelle tilsagn om tilskud i forbindelse med budgettet.
Udsættelse af arkæologiske undersøgelser mv.
Museet kan i forbindelse med budgettet indarbejde et forbehold for den situation, at museet har hyret arkæologer, hvorefter bygherren udsætter eller helt annullerer den arkæologiske undersøgelse.
Følgende ordlyd kan anvendes: "Bygherre er ansvarlig for omkostninger, som påføres museet som følge af, at bygherren ikke ønsker den arkæologiske undersøgelse gennemført på det (skriftligt) aftalte tidspunkt, omkostninger som følge af bygherres gentagne udsættelser af undersøgelsen eller afbrydelser af undersøgelsen efter, at denne er påbegyndt".
Museet skal imidlertid være opmærksom på, at det har en forpligtelse til at begrænse tabet mest muligt, f.eks. ved at vedkommende arkæolog varetager andre opgaver for museet.
På baggrund af en anmodning fra bygherren udarbejder det arkæologiske museum et budget for den større forundersøgelse eller den arkæologiske undersøgelse. Budgettet sendes sammen med museets faglige argumentation for at gennemføre undersøgelsen til Kulturarvsstyrelsen.
Kulturarvsstyrelsen vurderer museets faglige begrundelse og budgettets størrelse, og samtidigt vurderer styrelsen altid, om der er grundlag for at give tilsagn om tilskud til udgifterne til undersøgelsen, jf. § 16, stk. 3, og § 17, stk. 3, i bekendtgørelse nr. 1512 af 14. december 2006 om museer mv.
Kulturarvsstyrelsen sender afgørelsen om gennemførelse af undersøgelsen og godkendelsen af budgettet, inklusiv beslutningen om eventuelt tilskud til museet. Museet videresender afgørelsen sammen med budget og eventuelt en tidsplan til bygherren, der ligeledes skal godkende budgettet, før undersøgelsen kan igangsættes.
Bestemmelserne om Kulturarvsstyrelsens godkendelse af budgetter og regnskaber i forbindelse med større forundersøgelser og arkæologiske undersøgelser følger af museumsloven og tilhørende bekendtgørelser, som findes på styrelsens hjemmeside www.kulturarv.dk, §§ 26 og 27 i museumsloven, §§ 16 og 17 i bekendtgørelse nr. 1512 af 14. dec. 2006 om museer mv. samt § 10, nr. 20, 21, 22, 27 og 28, i bekendtgørelse nr. 1513 af 14. dec. 2006 om henlæggelse af opgaver og beføjelser til Kulturarvsstyrelsen.
Ved museets budgetlægning og regnskabsaflæggelse skal styrelsens skabeloner anvendes.
Udformning af regnskab
Der skal der udfærdiges separate regnskaber til Kulturarvsstyrelsen for hver undersøgelse, hvortil der er godkendt budget. Museet kan godt fremsende en samlet faktura til bygherren for f.eks. forundersøgelse og undersøgelse eller for to sideløbende etaper, men til styrelsens godkendelse skal regnskaberne udarbejdes separat af hensyn til vurderingen af regnskabet i forhold til budgettet og af hensyn til eventuel udbetaling af tilskud.
Af hensyn til overblikket over de samlede omkostninger ved den arkæologiske undersøgelse samt styrelsens beregning af et eventuelt tilskud skal alle poster opføres i budgettet, selv om der er truffet aftale om, at bygherre stiller dem til rådighed.
Bygherrens udgifter til faciliteter, som han selv stiller til rådighed, skal påføres regnskabet på baggrund af det faktiske forbrug. Beløbet må ikke overstige det budgetterede beløb.
I de tilfælde, hvor styrelsen har givet tilsagn om tilskud til undersøgelsen, skal museet fremsende et samlet regnskab på hele beløbet med en angivelse af såvel bygherres som Kulturarvsstyrelsens andel. Styrelsen godkender det samlede regnskab, og styrelsens andel bliver udbetalt direkte til museet på baggrund af det fremsendte, godkendte regnskab.
Udsættelse af arkæologiske undersøgelser m.v.
Museet kan i budgettet indarbejde et forbehold for den situation, at museet har hyret arkæologer, hvorefter bygherren udsætter eller helt annullerer en arkæologisk undersøgelse.
Museets forbehold kan formuleres således: "Bygherre er ansvarlig for omkostninger, som påføres museet som følge af, at bygherren ikke ønsker den arkæologiske undersøgelse gennemført på det (skriftligt) aftalte tidspunkt, omkostninger som følge af bygherres gentagne udsættelser af undersøgelsen eller afbrydelser af undersøgelsen efter, at denne er påbegyndt".
Det er imidlertid vigtigt, at museerne er opmærksomme på, at de har en forpligtelse til at begrænse tabet mest muligt, f.eks. ved at vedkommende arkæolog varetager andre opgaver for museet.
Delregnskab
I forbindelse med store og langvarige undersøgelser, kan delregnskaber fremsendes til styrelsens godkendelse. I så fald skal museet aflægge særskilt regnskab for de enkelte perioder. Det skal tydeligt fremgå af det enkelte regnskab, om der er tale om et delregnskab og i givet fald hvilket nummer, eller om der er tale om et afsluttende regnskab. Statusrapport med administrative oplysninger skal medsendes delregnskaber.
Af hensyn til en løbende afregning af udgifterne til arkæologiske undersøgelser skal museerne ifølge praksis senest indsende delregnskaber, når der er forbrugt 500.000 kr.
Udformning af faktura til bygherre
Fakturaer til bygherre skal være vedlagt relevante bilag. Museerne skal umiddelbart efter modtagelse af godkendelse af regnskab i Kulturarvsstyrelsen sende faktura til bygherren.
Brug af skabeloner
Budgetter og regnskaber, som indsendes til godkendelse i Kulturarvsstyrelsen, skal udarbejdes på de skabeloner, der er tilgængelige her på hjemmesiden.
Identifikation af anlægsansvarlig
Det skal af budget og regnskab tydeligt fremgå, hvem der er anlægsansvarlig for den arkæologiske undersøgelse. Budgettet og regnskabet skal således indeholde fuldstændig navn og adresse på den anlægsansvarlige samt CPR-nummer eller CVR-nummer afhængig af, om der er tale om en privatperson eller en virksomhed.
Vælger den anlægsansvarlige at lade sig repræsentere af en anden fysisk eller juridisk person, er der som udgangspunkt ikke noget til hinder for dette. Ved repræsentationsforhold skal museet indhente en fuldmagt fra den anlægsansvarlige som angiver, hvilke dispositioner repræsentanten er bemyndiget til at foretage.
Undertiden orienteres museet om, at der er sket en ændring af, hvem der er anlægsansvarlig for den arkæologiske undersøgelse, f.eks. som følge af ejendomshandel eller virksomhedsovertagelse. I disse situationer må museet enten bringe den pågældende arkæologiske undersøgelse til ophør eller sikre sig, at der hverken hos museet eller hos den anlægsansvarlige er tvivl om, hvem der er anlægsansvarlig og dermed forpligtet til at afholde udgifterne til undersøgelserne.
Budgettets og regnskabets poster
I. Feltarbejde
I, 1. felttimer
Ved feltarbejde forstås den egentlige udgravning, herunder tegning, beskrivelse og opmåling. Ligeledes kan der anvendes timer til basal fundhåndtering som forsvarlig nedpakning af fund til transport, håndtering af præparater, soldning, flotering o.l. Ved budgetlægningen af undersøgelsen tages blandt andet udgangspunkt i arealets størrelse, muldlagets tykkelse, fortidsmindernes art, omfang og kompleksitet.
Rensning, nummerering og bearbejdning af genstandsfund opføres under dokumentation og tilgængeliggørelse.
De samlede udgifter til felttimer udgør tilsammen felttimesummen, som er grundlag for blandt andet budgettering af dokumentation og tilgængeliggørelse, konservering og naturvidenskabelige analyser samt uforudsete udgifter.
I, 2. specialister
I nogle situationer er det i forbindelse med en arkæologisk undersøgelse nødvendigt at tilkalde eksperter inden for andre faggrene. Det kan være f.eks. en konservator, der skal tage særligt skrøbelige genstande op i præparat, en geolog, der skal tage prøver ud af jordlagene for senere analyse, eller en antropolog, der på stedet skal registrere et skeletfund.
Også udgifter til landmålerassistance påføres under punktet ”specialister”.
I, 3. transport til udgravning
Under denne post anføres timeforbrug i forbindelse med transport mellem ansættelsessted (museum) og udgravning.
II. Dokumentation og tilgængeliggørelse
II.1: Dokumentation inkl. beretning, statusrapport og kulturhistorisk rapport samt indføring og magasinering af genstande.
Posten dækker museets udgifter til udarbejdelse af en faglig dokumentation (beretning) samt en kulturhistorisk rapport til bygherren. Den giver en oversigt over undersøgelsens data, forløb og resultater, samt sætter resultatet ind i en kulturhistorisk sammenhæng.
Posten dækker ligeledes museets udgifter til rengøring, nummerering, katalogisering og magasinering af genstande.
Budget: Ved større forundersøgelser kan der som udgangspunkt ifølge administrativ praksis afsættes 20 % af felttimesummen til dokumentation og tilgængeliggørelse. Ved forundersøgelser af begrænset varighed dog op til 5 timer. Ved arkæologiske undersøgelser afsættes 40 % af felttimesummen. Såfremt museet af særlige årsager ønsker at afsætte en større procentsats eller beløbet overstiger 300.000 kr. eks. moms, skal der udarbejdes særskilt argumentation herfor.
Regnskab: Der afregnes for det faktiske forbrug, jf. ovenfor. I fald bygherre ønsker en slutfakturering af undersøgelsen før dokumentationsarbejdet mv., er tilendebragt, kan "Dokumentation og tilgængeliggørelse" afregnes med 40% af den faktiske felttimesum.
II, 2. Konservering og naturvidenskabelige analyser
Behovet for konserveringsteknisk assistance kan opstå under selve undersøgelsen i forbindelse med stabilisering og optagning af komplicerede eller skrøbelige genstande. Efter undersøgelsens afslutning kan der være behov for at gennemføre en nødvendig stabiliserende konservering af hensyn til genstandenes bevaring.
I forbindelse med forundersøgelser kan naturvidenskabelige analyser anvendes til eksempelvis datering eller til vurdering af det videnskabelige potentiale i en eventuel efterfølgende egentlig arkæologisk undersøgelse. Ved egentlige arkæologiske undersøgelser kan der være behov for analyser af genstandenes materialesammensætning eller alder, ligesom der kan være behov for at analysere f.eks. bevarede planterester.
Museet kan under forundersøgelsen eller i undersøgelsens forløb i mindre omfang udtage prøver til naturvidenskabelige analyser eller akut tilkalde ekspertbistand til vurdering eller håndtering af særlige fund. Dette kan ske uden Kulturarvsstyrelsens forudgående godkendelse, mens udgifterne til efterfølgende naturvidenskabelige analyser skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen på grundlag af en indstilling fra museet, vedlagt et bindende tilbud fra den udførende institution.
Udgifter til konservering og naturvidenskabelige analyser betales af den, for hvis regning anlægsarbejdet udføres, jf. lovbemærkningerne til museumslovens § 27, stk. 4.
Budget: Ved større forundersøgelser kan der som udgangspunkt ifølge administrativ praksis afsættes i alt 10 % af felttimesummen til konservering og naturvidenskabelige analyser. Ved arkæologiske undersøgelser kan der som udgangspunkt afsættes i alt 35 % af felttimesummen. Hvis museet af særlige årsager ønsker at afsætte en større procentsats, eller beløbet overstiger 300.000 kr. eks. moms, skal der udarbejdes særskilt argumentation.
Regnskab: Der afregnes som udgangspunkt på grundlag af de faktiske udgifter. Da konservering og naturvidenskabelige analyser imidlertid kan være en længerevarende proces, kan posten "Konservering og naturvidenskabelige analyser" efter aftale med bygherre faktureres på grundlag af bindende tilbud godkendt af Kulturarvsstyrelsen.
III, Personaleudgifter
Afledte personaleudgifter omfatter udgifter til transport og ophold for medarbejderne. Afledte personaleudgifter afregnes som udgangspunkt efter statens takster. Det kan fraviges, hvis museet er underlagt andre, eksempelvis kommunale, regler. Det udbetalte beløb må dog ikke overstige statens takster.
III, 1. Diæter og timepenge
Diæter og timepenge afregnes som udgangspunkt efter statens takster. Det kan fraviges, hvis museet er underlagt andre, eksempelvis kommunale, regler. Det udbetalte beløb må dog ikke overstige statens takster. Timepenge kan erstattes af et felttillæg.
III, 2. Rejseudgifter mellem hjem og museum
Refusion af medarbejdernes transportudgifter kan være enten rejsegodtgørelse efter regning eller kørselsgodtgørelse pr. km efter statens takster, jf. cirkulære nr. 46 af 25. april 1984 om beskæftigelse af studerende ved arkæologiske udgravninger.
III, 3. Udgifter til ophold
Refusionen omfatter kun udgifter til nødvendig overnatning. Der kan ikke dækkes udgifter til både nattillæg og betalt logi i form af lejet værelse, vandrehjem el. lign. Betalt logi kan kun oppebæres af studerende, jf. cirkulære nr. 46 af 25. april 1984 om beskæftigelse af studerende ved arkæologiske udgravninger.
IV, Øvrige udgifter
IV, 1. Maskinkraft
Udgifter til maskinkraft – både maskintimer og transport af maskine - skal påføres budgettet, uanset om der er truffet aftale om, at bygherren stiller maskinkraft helt eller delvist til rådighed.
Budget:
Der skal anføres både timepris og antal timer.
Regnskab: Hvis bygherren har stillet maskine til rådighed, opføres disse udgifter under punkt VI.
IV, 2. Skurvogn og toiletvogn
Herunder levering og rengøring.
Regnskab: Hvis bygherren har stillet skurvogn eller toiletvogn m.m. til rådighed, opføres disse udgifter under punkt VI.
IV, 3. Materialer og særligt udstyr
Hvis ydelsen købes udefra, påføres den faktiske udgift efter regning. Hvis udstyret ejes af museet, kan værdiforringelsesprincippet anvendes. Værdiforringelsesprincippet anvendes for udstyr med større slid og hurtig forældelse og en anskaffelsesværdi på 10.000 kr. eller derover. Udstyret afskrives over en periode på fem år med 100 anvendelsesdage om året. Abonnement og drift kan ikke påføres regnskabet. Som eksempel på udstyr, der kan værdiafskrives, kan nævnes feltpantografer, totalstationer, GPS-udstyr, særligt soldeudstyr, skurvogne og generatorer. Udgiften påføres som afskrivning pr. forbrugsdag.
Der kan ikke påføres udgifter til indkøb af særligt udstyr.
Udgifter til el, vand, brændstof, pumpe og lign. påføres efter faktiske udgifter.
Udgifter til foto omfatter udgifter til film og fremkaldelse, men ikke selve fotoudstyret.
IV, 4. Kørsel
Udgifter til kørsel mellem museum og udgravning. Udgifterne hertil kan påføres regningen. Dette skal ske efter regning for billeje eller i egen bil efter statens takster.
IV, 5. Uforudsete udgifter
Posten kan omfatte udstyr ud over almindeligt udgravningsudstyr, såsom presenninger til afdækning, materialer til afstivning el. lign.
Budget: Museet kan ifølge administrativ praksis sætte op til 10 % af felttimesummen på budgettet til diverse udgifter.
Regnskab: Uforudsete udgifter kan kun påføres regnskabet på grundlag af konkrete udgifter.
V. Vinterforanstaltninger
Vinterforanstaltninger dækker udgifter til eksempelvis vintermåtter, telt eller anden afdækning, men også felttimer i det omfang eksempelvis mørke og kulde medfører, at (for)undersøgelsen forlænges.
Vinterforanstaltning kan kun anvendes ved større forundersøgelser og undersøgelser i perioden fra d. 1. december til 1. april og kun efter forudgående godkendelse fra Kulturarvsstyrelsen, og skal være angivet i budgettet.
Vinterforanstaltninger kan ifølge administrativ praksis udgøre op til 30 % af felttimesummen.
VI. Udgifter afholdt direkte af bygherren
Bygherren har mulighed for selv at stille eksempelvis maskinkraft, skurvogn eller andre faciliteter til rådighed, såfremt de opfylder museets behov.
Budget: Værdien af disse ydelser skal sammen med alle museets udgifter til gennemførelse af den enkelte undersøgelse påføres budgettet, således at de samlede omkostninger kan indgå i styrelsens tilskudsvurdering.
Regnskab: Af hensyn til overblikket over de samlede omkostninger ved den større forundersøgelse eller arkæologiske undersøgelse samt styrelsens beregning af et eventuelt tilskud skal de faciliteter, som er opført i budgettet, og som bygherren har valgt at stille til rådighed, anføres under punkt VI.
Bygherrens omkostninger til faciliteter, som han selv stiller til rådighed, beregnes ud fra museets optegnelse over det faktiske forbrug, men det samlede regnskabsbeløb kan ikke overstige det beløb, der er afsat i budgettet.
Ompostering
Museet har mulighed for at foretage omposteringer inden for budgettets hovedpunkt I. Andre omposteringer skal forudgående godkendes af Kulturarvsstyrelsen.
Timeløn ved større forundersøgelser og arkæologiske undersøgelser
Timelønnen for medarbejderne fastsættes ud fra den aktuelle lønsats eller på baggrund af vejledende satser fastlagt af Kulturarvsstyrelsen.
Ved budgetlægning anvendes et beregnet timeforbrug på grundlag af normtimelønnen for de enkelte kategorier af medarbejdere + 25 % svarende til budgettimelønnen.
De vejledende satser kan anvendes, hvis det ved budgetlægningen ikke er afklaret, hvilke medarbejdere der skal deltage i undersøgelsen. Hvis det ved budgetlægningen er afklaret, hvilke medarbejdere der skal deltage i undersøgelsen, kan den enkelte medarbejders normtimeløn anvendes.
Normtimeløn
For timelønsansatte medarbejdere er normtimelønnen medarbejderens faktiske timeløn. For fastansatte er normtimelønnen den enkelte medarbejders årsløn omregnet efter nedenstående skema. Ved fastansat personale forstås personer med fast stilling på museet eller personer, som har en ansættelseskontrakt med museet for en sammenhængende periode på min. 1 måned.
Beregning af årlig effektiv arbejdstid for fastansat personale | Timer |
|---|---|
Samlet arbejdstid pr. år ekskl. ferie | 1739 |
Fradrag helligdage, sygedage m.m. | 249 |
Effektiv arbejdstid (normtimetal) | 1490 |
Budgettimeløn
Ved budgetlægningen anvendes normtimelønnen + 25 % svarende til budgettimelønnen.
De 25 % dækker museets udgifter til:
Grundudstyr: Skovle, graveskeer, trillebør, tommestokke, nivelleringsudstyr, afspærring, personligt sikkerhedsudstyr og arbejdsbeklædning, lommebøger, fotoudstyr, tegnemateriale o.l.
Grundforbrugsstoffer: Kasser til fundtransport, fundemballering i felten, tegnepapir/-folie, materialer til feltkonservering mv.
Administration: Bogføring, udgifter til PBS, lønudbetaling, kassekredit, gebyrer, regningsskrivning, momsregnskab, skatteregnskab m.m.
Etablering af midlertidig arbejdsplads: Udgifter til ekstra arbejdsplads, IT, varme, elektricitet osv. til ikke-fastansat personale.
Budgettimelønnen anføres i skemaet samlet for hver faggruppe.
Den aktuelle budgettimeløn kan ses under satser og takster på Kulturarvsstyrelsens hjemmeside www.kulturarv.dk
Fakturatimeløn
Fakturatimeløn svarer til de enkelte medarbejderes faktiske normtimeløn + 25 %.
Ved afregning skal timetal og timeløn påføres for hver enkelt medarbejder.
Tillæg og godtgørelser
Arkæologistuderende på udgravning
Studerende er som udgangspunkt omfattet af cirkulære nr. 46 af 25. april 1984, om beskæftigelse af studerende ved arkæologiske udgravninger. Ifølge cirkulæret oppebærer de studerende time- og dagpenge samt befordringsgodtgørelse efter statens regler for tjenestemænd. Kulturministeriet har godkendt, at universitetsbyerne er udgangspunkter for de studerendes rejser i forbindelse med arkæologiske udgravninger. Studerende ansat på selvejende og kommunale museer kan være underlagt lokale regler.
Færdiguddannede arkæologer på udgravning
For statsansatte kandidater eller magistre på udgravning gælder finansministeriets cirkulære nr. 12212 af 30. juni 2000 om tjenesterejseaftalen.
For kandidater og magistre ansat uden for staten gælder, at den ansættende institution bestemmer, hvilke regler der anvendes. En del institutioner følger statens regler, mens andre er underlagt forskellige lokale aftaler og regler. Den ansættende institution definerer, hvornår der er tale om en tjenesterejse, og hvilke af den rejsendes merudgifter, der kan honoreres.
Museet skal følge de samme regler ved undersøgelser betalt af bygherre som ved museets egenbetalte undersøgelser.
Felttillæg
Ved arkæologiske undersøgelser kan den ansættende institution udbetale et fast tillæg for feltarbejdet. Tillægget skal kompensere for personalets merudgifter ved at være uden museets faciliteter. Tillægget skal anvendes ved alle museets arkæologiske undersøgelser, også undersøgelser som ikke betales af bygherrer.
Alternativt kan museet efter faste regler refundere de ansattes udgifter til fortæring. I forbindelse med fakturering af disse skal udgifterne dokumenteres med bilag. Dokumentation for udgifter, der er skattefri for de ansatte, skal ifølge SKAT opbevares af arbejdsgiveren i mindst fem år.
Bankgaranti
Kulturarvsstyrelsen kan efter bekendtgørelse nr. 1512 af 14. dec. 2006 om museer mv. i ganske særlige tilfælde ved godkendelse af et budget beslutte, at en anlægsansvarlig skal stille en bankgaranti eller anden form for sikkerhedsstillelse forud for, at forundersøgelsen eller undersøgelsen påbegyndes. Beløbet, der kan kræves sikkerhed for, kan maksimalt udgøre et beløb svarende til den budgetterede omkostning ved undersøgelsen, som bygherren skal afholde.
Som det fremgår af bekendtgørelsen, kan alene Kulturarvsstyrelsen beslutte, at der skal stilles bankgaranti eller anden form for sikkerhedsstillelse. I de ganske særlige tilfælde, hvor museet vurderer, at der bør stilles bankgaranti for de budgetterede udgifter, skal museet samtidig med indsendelse af budgetforslag til godkendelse indstille, at styrelsen i forbindelse med budgetgodkendelsen beslutter, at den anlægsansvarlige skal stille bankgaranti eller anden form for sikkerhedsstillelse. Styrelsen vil i hvert enkelt tilfælde vurdere, om museets indstilling skal følges.
- Budget og regnskab
- Udformning af budget
- Tidsbegrænsning på godkendte budgetter
- Udformning af regnskab
- Delregnskab
- Udformning af faktura til bygherre
- Brug af skabeloner
- Identifikation af anlægsansvarlig
- Budgettets og regnskabets poster
- Ompostering
- Timeløn ved større forundersøgelser og arkæologiske undersøgelser
- Tillæg og godtgørelser
- Bankgaranti






