Akronymer og numre

De statsanerkendte museer har hver et akronym og et nummer, som museerne skal benytte ved indberetninger til Kulturarvsstyrelsen.

Et museumsakronym består af tre bogstaver, som er dannet ud fra museets navn. Eks: RKM, Ribe Kunstmuseum. Enkelte museer, som har skiftet navn, har ønsket at bibeholde deres akronym.

De seneste års sammenlægninger af museer har skabt nye museer. Kulturarvsstyrelsen har besluttet, at de nye museer skal have et akronym. Det vil fremover være museets hovedakronym.

Hovedakronymet skal benyttes i forbindelse med museets afregning af udgifter til arkæologiske undersøgelser, hvortil styrelsen har ydet støtte. Styrelsen vil fremover kun benytte museets hovedakronym i sin sagsbehandling.

Museumsnummeret består af et femcifret tal. I udgangspunktet er de tre første cifre identiske med Kommunernes Landsforenings kommunenummer. De to sidste cifre – museet løbenummer – refererer til række følgen af statsanerkendte museer i den pågældende kommune.  

Museumsnummeret skal benyttes i forbindelse med museets indberetninger af budget og regnskab samt ved projektansøgninger.

Akronymerne er oprindelig ”samlingsakronymer” og indgår således i museernes inventarnumre.  

Et nyt hovedakronym udelukker ikke, at et museums enkelte afdelinger opretholder de gamle akronymer og, at museet bruger dem ved indberetning til de fælles registre. Det er op til det enkelte museum selv at afgøre, om man ved indberetningerne vil fortsætte med de gamle akronymer eller overgå til hovedakronymet. Vælger museet at benytte hovedakronymet ved indberetning til de fælles registre, er det et endeligt valg.

Ved kommunalreformen er der sket ændringer i kommunenumrene, og flere museer har fået et nyt kommunalt tilhørsforhold. Det har imidlertid ikke været teknisk muligt at foretage en generel korrektion af museernes museumsnumre. Kulturarvsstyrelsen har derfor besluttet kun at ændre bestående museumsnumre i de tilfælde, hvor museer er blevet sammenlagt i nye museer.

Kulturarvsstyrelsen vil løbende tildele museumsakronymer og museumsnumre i forbindelse med styrelsens godkendelse af vedtægter for nye museer.