Centralregistre

Museerne skal indberette oplysninger om

• fast kulturarv, dvs. fysiske kulturspor og udgravninger, til Fund og Fortidsminder
• museumsgenstande til Museernes Samlinger
• kunstværker til Kunstindeks Danmark (KID) 

De arkæologisk arbejdende museer har gennem mange år udviklet en god og velfungerende praksis for indberetning til Fund og Fortidsminder. Nyere tids museerne bør være opmærksomme på, at også de kan bidrage til registeret. Det rummer nemlig ikke kun jordfaste, kulturhistoriske anlæg fra oldtid og middelalder, men også anlæg fra nyere tid, som er resultatet af arkæologiske undersøgelser.

Alle museer skal indberette oplysninger om museumsgenstande med dertil hørende museumssager. Indberetning kan ske på én af tre måder:

• ved at benytte Regin som dagligt registreringssystem. I Regin er der mulighed for på hver enkelt museumssag at afkrydse et felt, der straks ”publicerer” den pågældende museumssag på Museernes Samlinger
• ved at eksportere data fra museets eget lokale registreringssystem (The Museum System eller andet professionelt system) og uploade til ”Museernes Samlinger” via såkaldt XML. Det er museets opgave at sikre, at de data, der uploades, respekterer den fælles dokumentationsstandard, ”Dansk Museums Dokumentations Standard”
• ved dynamisk at sende data fra eget lokalt system via webservices til Museernes Samlinger. Også her skal den fælles dokumentationsstandard respekteres

Oplysninger om kunstværker indberettes til KID. I sagens natur er det primært kunstmuseerne, der har en forpligtelse her, men også kulturhistoriske museer skal indberette oplysninger om eventuelle kunstværker i deres samlinger. Indberetning kan, ligesom for de kulturhistoriske museers vedkommende, ske på én af tre måder:

• ved at benytte Regin som dagligt registreringssystem. I Regin er der i skærmbilledet for hvert værk mulighed for at afkrydse et felt, der straks ”publicerer” den pågældende museumssag på KID
• ved at eksportere data fra museets eget lokale registreringssystem (The Museum System eller andet professionelt system) og uploade til KID via såkaldt XML. Det er museets opgave at sikre, at de data, der uploades, respekterer den fælles dokumentationsstandard, ”Dansk Museums Dokumentations Standard”
• ved dynamisk at sende data fra eget lokalt system via webservices til KID. Også her skal den fælles dokumentationsstandard respekteres