Fælles museums-it

Arbejdsgruppen bestod af repræsentanter fra Nationalmuseet, Statens Museum for Kunst, Odense Bys Museer, Thorvaldsens Museum, Kulturarvsstyrelsen, Styrelsen for Bibliotek og Medier samt det rådgivende firma Devoteam. Arbejdsgruppen havde til opgave at analysere mulighederne for en konsolidering af museernes centrale registre.

Kulturministeriets departement har med udgangspunkt i arbejdsgruppens anbefalinger bedt Kulturarvsstyrelsen forestå processen. Departementet lægger vægt på, at museerne løbende inddrages.

For at opnå den ønskede konsolidering skal der bl.a. udvikles en fælles begrebs- og datamodel, en ny fælles museumsdatabase med tilhørende applikationsudvikling. Der skal desuden etableres en placeringsløsning og et fælles mediearkiv.

Fælles begrebs- og datamodel

Første fase er etableringen af en ny fælles datamodel baseret på de eksisterende modeller, der i dag anvendes i samlingsregistreringssystemerne Regin (Kulturarvsstyrelsen), GenReg (Nationalmuseet), Corpus (Statens Museum for Kunst) m.fl. Den ny fælles datamodel skal være rummelig og fremtidssikret” således at eks. endnu ikke definerede nye kunst- og medietyper også vil kunne registreres.

Fælles museumsdatabase

Med udgangspunkt i datamodellen skal der udvikles en ny fælles database, der skal rumme alle data og som skal anvendes af alle museer. Det er uanset hvilken applikation der anvendes til at indberette og tilgå data og uanset den nuværende registreringspraksis. Der er ligeledes afgørende, at den samme genstand registreres på samme måde, uanset hvem der registrerer.

Ny applikation (ny Regin)

Regins nuværende applikationsdel moderniseres og udbygges, så den kan understøtte de fleste museers behov for let tilgængelig og hurtig registrering i en moderne og brugervenlig grænseflade.

Det er en del af kommissoriet at samlingsregistreringssystemet CollectionSpace skal vurderes med henblik på om der helt eller delvist kan indgå i løsningen. Læs mere om CollectionSpace på collectionspace.org.

Placeringsløsning og mediearkiv

På især to områder forventes museerne at få nye behov, som kun i mindre grad dækkes af de eksisterende løsninger. Det drejer sig om muligheden for at lagre og formidle stærkt stigende mængder digitale mediefiler og for en bedre magasinstyring. Muligheden for bredere løsninger blive undersøgt. Både Danmarks Radio (DR) og biblioteksområdet er således i gang med lignende projekter. DR udvikler Cultural Heritage Archive Open Systems (CHAOS) og Dansk Biblioteks Center (DBC) er aktiv i Ting projektet.

For at sikre dialog og aktivt engagement i udviklingsforløbet over de næste tre år er der nedsat en styregruppe og arbejdsgrupper med klart definerede opgaver.

Styregruppen

er sammensat på direktør/ledelsesniveau. Den skal sikre, at der sker en konsolidering af museernes centrale registre og etablering af en ny, fælles samlingsregistreringsdatabase indenfor projektets tidsramme.

Kulturarvsstyrelsens interne projektgruppe

skal bidrage til at facilitere gennemførelsen af projektet Fælles museums-it. Gruppen repræsenterer en bred erfaring indenfor registrering, systemudvikling og projektledelse.

Arbejdsgruppen for fælles begrebs- og datamodel

skal bidrage til udviklingen af en ny fælles begrebs- og datamodel, der skal rumme data fra de eksisterende samlingsregistreringer Regin (Kulturarvsstyrelsen på vegne af ca. 130 museer), GenReg (Nationalmuseet), Globus/Corpus (Statens Museum for Kunst) plus øvrige samlingsregistreringssystemer.

Arbejdsgruppen er sammensat af erfarne registratorer fra Nationalmuseet, Statens Museum for Kunst og Regin brugende museer. Desuden inviteres en repræsentant med fra et museum, der anvender The Museum System (TMS) og en fra en museum, der benytter Museernes Udgravnings Data (MUD).

Referencegruppen

har til opgave at følge udviklingen af begrebs- og datamodellen og fungere som sparringspartnere. Der inviteres 15-20 repræsentanter fra museerne til at give input til udviklingen af den fælles begrebs- og datamodel. Gruppen skal gennem sin sammensætning give en bred repræsentation af museumsområdet.

It-koordiantionsgruppen

skal være med til at sikre, at der sker en konsolidering af de fælles samlingsregistre og en konvergering mod den fælles museumsdatabase. Desuden skal gruppen forholde sig til it-understøttelsen på museerne. Arbejdsgruppens medlemmer er it-chefer og administrationschefer.

Ad hoc grupper

endelig vil der efter behov blive nedsat adhoc grupper til bl.a usability test.