Budget og regnskab

Reglerne for bl.a. budget og regnskab findes i: Bekendtgørelse nr. 1512 af 14. december 2006 om museer m.v. (museumsbekendtgørelsen)

Bekendtgørelse nr. 1510 af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. (regnskabsbekendtgørelsen)

Budget

Statsanerkendte museer og konserveringscentre skal sende budget med tilhørende budgetkommentarer til Kulturarvsstyrelsen inden den 31. januar i budgetåret. (museumsbekendtgørelsens § 10, stk. 3). Budgettet skal være udarbejdet på det særlige budget- og regnskabsskema, som kan downloades herfra. Budgettet skal være underskrevet af museets leder. Hvis der i løbet af året opstår væsentlige ændringer i museets økonomiske forhold, vil styrelsen meget gerne have tilsendt et revideret budget.

Regnskab

Statsanerkendte museer skal indsende årsregnskab og årsberetning i to eksemplarer til Kulturarvsstyrelsen inden den 15. juni det efterfølgende år. For kommunale museer er fristen dog den 15. oktober det efterfølgende år. Sammen med regnskabet indsendes en genpart af revisionsprotokollatet. (museumsbekendtgørelsens § 10, stk. 3, og regnskabsbekendtgørelsens § 11, stk. 7). Kulturarvsstyrelsen skal gøre særligt opmærksom på følgende:

1. Årsregnskab og revisionsprotokollat skal være underskrevet af museets samlede bestyrelse og museets ledelse (regnskabsbekendtgørelsens § 2, stk. 5, nr. 5, og § 11, stk. 7).
2. Årsregnskabet skal være påført en endelig revisionspåtegning (regnskabsbekendtgørelsens § 2, stk. 4, nr. 2).
3. Årsregnskabet skal indeholde en resultatopgørelse bestående af indeværende års budgettal, indeværende års regnskabstal og foregående års regnskabstal (regnskabsbekendtgørelsens § 2, stk. 4, nr. 3).
4. De tal, der påføres i "Regnskabsskemaet for indberetning til Kulturarvsstyrelsen", skal kunne genfindes i museet årsregnskab. Såfremt tallene ikke direkte kan genfindes, vedlægges underliggende bilag som dokumentation for de tal, der er anført i regnskabsskemaet.
5. Tilskud fra kommuner, offentlige virksomheder og fonde m.fl. skal være specificerede, således at det fremgår, hvorfra midlerne kommer, samt hvad disse er givet til (regnskabsbekendtgørelsens § 2, stk. 5, nr. 1).
6. Årsregnskab og beretning skal godkendes af hovedtilskudsyder. Godkendelsen skal indsendes sammen med regnskabet. Såfremt dette ikke er muligt pga. kommunalbestyrelsens godkendelsesprocedure, eftersendes godkendelsen. Der skal i den forbindelse ved indsendelse af årsregnskabet vedlægges et brev, hvori det anføres, hvornår styrelsen kan forvente at modtage en godkendelse fra hovedtilskudsyder. Godkendelsen kan evt. være i form af udskrift af et referat, hvor kommunalbestyrelse eller udvalg har godkendt regnskabet. Bemærk: Ovenstående gælder ikke for de kommunalt ejede museer (regnskabsbekendtgørelsens § 1).
7. Hvis et museum har modtaget bevillinger i medfør af museumslovens § 16, stk. 2, (rådighedssummen) eller § 16, stk. 3, (udviklingspuljen) skal projektregnskabet for bevillingen indgå i museets driftsregnskab (regnskabsbekendtgørelsens § 13, stk. 2 og 3).
8. For museer, der drives af flere kommuner i fællesskab efter en såkaldt samdriftsaftale og derigennem opnår et forhøjet statstilskud, jf. museumslovens § 15, stk. 4, skal der udarbejdes et specifikationsskema for museets regnskabskonto 90 (tilskud fra kommuner).
9. Der gøres opmærksom på, at minimumsgrundlaget for det ikke-statslige tilskud til det enkelte museum fra og med 2004 skal udgøre 1,2 mio. kr. (museumslovens § 15, stk. 2). Endelig bemærkes det, at der i "Regnskabsskema for indberetning til Kulturarvsstyrelsen" ikke må tilføjes yderligere konti. Museets samlede regnskab skal kunne indgå i regnskabsskemaet.

Budget og regnskab sendes inden de nævnte frister til: Kulturarvsstyrelsen, H.C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V, Att. Pia Amhøj