Generelle betragtninger
På de kulturhistoriske museer findes betydelige mængder af genstande, der ikke er bevaringsværdige, og som der ikke bør kostes konservering eller magasinplads på.
Den væsentligste årsag er, at museerne i tidens løb har accepteret at modtage gaver, hvoraf en del var løsrevet fra enhver sammenhæng, uden oplysninger om genstandenes brug eller proveniens og uden relation til museets forsknings- og formidlingsmæssig prioritering. Resultatet af en sådan ureflekteret indsamling er blevet, at det for nogle museer opleves tungt at løfte deres samlingsansvar.
Der kan derfor være god grund til at foretage en revision af museernes samlinger. Men da en sådan revision er ressourcekrævende, er det nødvendigt, at den indarbejdes og tidssættes i museets arbejdsplanlægning. Der må skaffes et overblik over samlingens sammensætning, genstande må sammenholdes med den tilhørende dokumentation og deres bevaringstilstand må vurderes. Desuden må det undersøges, om der findes tilsvarende bedre eksemplarer (dubletter) på andre museer.
Efterhånden som databasen ‘Museernes Samlinger’ udbygges, bliver det muligt at få et overblik over den samlede bestand af genstande på de statslige og statsanerkendte museer. Indtil da må museerne på anden måde skaffe sig et regionalt overblik over museernes samlinger og mulige dubleringer.
Det kan være relevant at undersøge, om et andet museum ønsker at overtage genstanden(e), fordi de i sammenhæng med dette museums ansvarsområde og samlinger får en værdi, de ikke havde på det første museum. I så fald står det museet frit at udskrive genstanden af sin samling og overføre den til det andet statsanerkendte museum.
Hvis museet når frem til, at genstande ønskes kasseret, må erhvervelsesformen konstateres. Er der tale om en gave, skal giver eller givers arvinger kontaktes med henblik på en returnering. Endelig skal kopi af den samlede dokumentation indsendes til Kulturarvsstyrelsen med begrundelse for, hvorfor de enkelte genstande ønskes kasseret.
Se nærmere i "Retningslinier for udskillelse og kassation", afsnittet: Udskillelse: Hvordan?
