Referat 13/4-2010

Referat af møde i Det Arkæologiske Råd

den 13. april 2010 i Kulturarvsstyrelsen

Til stede: Lennart S. Madsen, Keld Møller Hansen til kl. 12.15, Hugo Hvid Sørensen, Martin Mikkelsen, Michael Andersen og Per Ole Rindel

Fra Kulturarvsstyrelsen: Henrik Jarl Hansen, Dorte Veien og Birgit Andersen Afbud: Otto Uldum

REFERENT Birgit Andersen

Pkt. 1 Opfølgning fra sidste møde

Martin Mikkelsen pegede på betydningen af, at Kulturarvsstyrelsen snart udmelder resultaterne af den internationale evaluering. Rådet kunne tilslutte sig denne opfordring specielt i lyset af styrelsens snarlige museumsmøde.

Henrik Jarl Hansen oplyste, at der snarest kommer en rapport med styrelsens anbefalinger.

Pkt. 2 Arbejdsgruppe i forbindelse med rådets strategi for uddannelse og forskning

Per Ole Rindel informerede om, at arbejdsgruppen holder sit første møde d. 11. maj på Moesgård. Der er udsendt dagsorden, og gruppen skal på mødet bl.a. tage stilling til mål, omfang og indhold af det videre arbejde. Der var stor tilfredshed i rådet med, at arbejdsgruppen nu kommer i gang. Man ser frem til tilbagemelding fra mødet og fandt, at det var oplagt at kunne fremlægge en forsknings- og uddannelsesstrategi på årsmødet i november.

Pkt. 3 Rådets prioriterede indsatsområder: konsulentrollen

Lennart S. Madsen redegjorde for det forhold, at rådets medlemmer efterhånden føler sig dårligt orienteret om, hvilke arkæologiske undersøgelser, der udføres på landsplan. Det betyder, at det er svært for medlemmerne at være opdateret på de nyeste resultater, og at det er svært at svar på henvendelser fra museerne. Udfordringen er derfor at finde en måde at opdatere rådsmedlemmerne bedst mulig på.

Martin Mikkelsen foreslog, at rådet får en oversigt over de arkæologiske undersøgelser. Der var enighed om, at det ikke kun er rådsmedlemmerne, der behøver opdatering, men også Kulturarvsstyrelsens sagsbehandlere. Alle var enige om, at den faglige dialog er vigtig, og styrelsen lovede at arbejde videre med nogle idéer til at delagtiggøre hinanden i de nyeste arkæologiske resultater. Det blev også diskuteret, hvordan styrelsen i højere grad involverer rådets medlemmer i f.eks. undersøgelsesstrategier. Hoby blev nævnt som eksempel. Udover løbende skriftlige oversigter over større undersøgelser og oversigter til brug for et årligt tilbageblik på de arkæologiske resultater, var der forslag om, at rådets medlemmer opdaterer sagsbehandlerne f.eks. om, hvor de største faglige problemer ligger inden for de enkelte perioder.

Styrelsen vil snarest vende tilbage med forslag.

Rådet enedes om, at det i løbet af sommeren vil samle op på alle de emner, der har været behandlet som prioriterede indsatsområder med henblik på overleveringsforretning til det kommende råd.

Pkt. 4 Rådets årsmøde d. 16. november 2010

Årsmødet bliver holdt forud for det årlige kulturhistoriske museumsmøde på Fuglsø. Lennart S. Madsen kunne efter aftale med nyere tids råd fremlægge en foreløbig dagsorden for årsmødet, der foreslås delvis afholdt sammen med nyere tids råd.

Der var forslag om, at Kulturarvsstyrelsen i sin information på mødet kommer ind på, hvordan den ønsker at inddrage og bruge de faglige råd.

Lennart S. Madsen udtrykte undren over, at der ikke har været afholdt fællesrådsmøde i flere år. Han orienterede om, at han sammen med formændene for de andre råd vil anmode styrelsen om at indkalde til et møde i fællesrådet.

Punktet kommer på næste mødes dagsorden.

Pkt. 5 Ansøgninger til dyrkningstruede anlæg

Der var indkommet 31 ansøgninger til et beløb af i alt 16 mio. kr. Det blev aftalt, at ansøgningerne fremover så vidt muligt altid skulle være ledsaget af en forundersøgelsesrapport i farver, og at museerne i fremtiden vil blive orienteret om, at det ansøgte beløb er uden moms.

Der udspandt sig en diskussion om hvorvidt publikationskriteriet skulle have en klarere definition. Der blev ikke enighed om kravet til publicering.

Et samlet beløb på over 5,5 mio. kr. til 16 undersøgelser kunne herefter indstilles.

Kulturarvsstyrelsen vil snarest foretage den endelige økonomiske prioritering.

Pkt. 6 Kommende temadage?

Der var forslag om et tema om industriel arkæologi i samarbejde med nyere tids råd. Alternativt var der forslag om en temadag om vikingetidens gravpladser. En kommende temadag vil først kunne afholdes i vinteren 2010 – 2011. Punktet kommer på næste mødes dagsorden.

Rådet vil opfordre museerne til at komme med forslag til emner for temadage.

Pkt. 7 Meddelelser

a. Samarbejde med Vejdirektoratet om opdatering af vejledning

Ifølge tidsplanen skal Kulturarvsstyrelsen og Vejrdirektoratet efter en række forarbejder afholde nogle interviewmøder i de kommende måneder med forskellige parter: arkæologer, planlæggere, projekteringsfolk mv. Næste møde holdes d. 15. april.

b. Nordisk Arkæologisk Sagsbehandlergruppe

Kulturarvsstyrelsen er af det svenske riksantikvarieämbetet, afd. for uppdragsarkeologi, inviteret til et møde d. 4. maj i Stockholm med norske, danske, finske og svenske deltagere fra de statsinstitutioner, der arbejder med lovgivning og arkæologi. Netværksgruppen er udsprunget af den internationale evaluering, der var med til at skabe kontakt på tværs af institutionerne.

c. Status for Fund og Fortidsminder

Der er nu fastsat en dato for driftsprøvens start – det bliver mandag 19. april.

I driftsprøven er det kun superbrugerne på museerne, der bliver oprettet. Systemet ledsages af et sæt retningslinjer for, hvem der må oprette, rette, læse og slette data.

Kulturarvsstyrelsen sender vejledning med tekst og illustrationer, så snart leverandøren har foretaget de sidste rettelser.

I vejledningen findes bl.a. ”Quick-start” – oprettelse af lokalitet og indsendelse af budget til forundersøgelse”. Martin Mikkelsen spurgte, om en kreds af museer evt. kunne invitere Kulturarvsstyrelsen til at komme og hjælpe med at komme i gang. Dette blev bekræftet.

Lennart S. Madsen oplyste, at tilsynsmuseerne har henvendt sig til Kulturarvsstyrelsen for at få diskuteret de problemer, der er for tilsynet bl.a. i form af manglende adgang til databaser.