Referat 2/12-2009
Referat af møde i Det Arkæologiske Råd
Den 2. december 2009 i Kulturarvsstyrelsen
MØDEDELTAGERE
Til stede: Lennart S. Madsen, Keld Møller Hansen, Hugo Hvid Sørensen, Martin Mikkelsen, Michael Andersen og Otto Uldum
Fra Kulturarvsstyrelsen: Henrik Jarl Hansen, Dorte Veien, John Pind og Birgit Andersen
Afbud: Per Ole Rindel
REFERENT
Birgit Andersen
Pkt. 1 Opfølgning fra sidste møde
Der var intet til punktet.
Pkt. 2 Mødedatoer 2010
Mødedagen i det kommende år bliver tirsdag, og datoerne er fastlagt til d. 2. februar, 13. april, 8. juni, 24. august, 12. oktober, 2. november og 7. december. Mødet d. 2. november er afsat til årets bedømmelse af ansøgninger til rådighedssummen.
Pkt. 3 Arbejdsgruppe i forbindelse med rådets strategi for uddannelse og forskning
Punktet behandles på næste møde.
Pkt. 4 Rådets prioriterede indsatsområder – status og fremtid
Lennart S. Madsen</personname bemærkede, at da rådet nu går ind i det sidste af funktionsperiodens tre år, ville han anbefale, at rådet lagde en plan for at kunne nå at gennemarbejde alle indsatsområderne. Han pegede på, at de to temaer, der skal programsættes i 2010 er Publikationer og Rådets konsulentrolle. Rådets konsulentrolle sættes på dagsordenen på næste møde.
Pkt. 5 Planlægning af næste temadag: Indsamling, kassation og registrering
Temadagen holdes 9. februar i Slagelse Musikhus. Arrangørerne ser registrering som et kernepunkt. Det er derfor tanken, at der skal være mulighed for at debattere en række registreringssystemer, som f.eks. Museernes Samlinger, MUD og Fund og Fortidsminder.
Pkt. 6 Opfølgning af Fuglsømødet
Der var ros, fordi arrangørerne havde givet plads til længere indslag, arrangeret tematisk.
John Pind syntes, at man kan stramme kravene til indlæggene yderligere. Man kan f.eks. kræve, at indlægsholderne afleverer abstrakter, der efter mødet lægges på ODM’s hjemmeside. Keld Møller Hansen pegede på, at der ofte mangler perspektivering og sammenhæng med tidligere undersøgelser i stil med kravene til ansøgning til rådighedssummen.
John Pind pegede på, at en række emner som Nyere Tid havde på programmet var så generelle for museer, at de kunne have lige så stor interesse for arkæologerne.
Dorte Veien sagde, at det havde man diskuteret, men at det var vurderingen, at de arkæologiske museer først og fremmest ønsker faglig information. Det havde dog været under overvejelse også at inddrage fredag formiddag.
Det var dog Lennart S. Madsens mening, at arkæologerne også burde høre andre temaer end de faglige.
Dorte Veien ville lade forslagene indgå i næste års planlægning.
Pkt. 7 Status for tilsynet med de fredede fortidsminder
Martin Mikkelsen mente, at der nu er indhentet så stort et materiale, at det er tid til at se på, hvad man vil bruge denne viden til både nu og på længere sigt. John Pind informerede om, at Fortidsminder er ved at udarbejde en statusrapport for forløbet af det første år. Styrelsen er opmærksom på, at det faktum at tabletpc’erne har været inddraget fra tilsynsmuseerne i en periode har vanskeliggjort museernes arbejde hen over efteråret.
Arbejdet er på kort sigt anvendt som grundlag for den aftale, der er indgået med FødevareErhverv. På længere sigt er det meningen at se ud over den første fem års periode og se på, hvad den næste periode skal indeholde. På nuværende tidspunkt er der dog ingen direkte initiativer på vej.
Lennart S. Madsen anbefalede, at Kulturarvsstyrelsen snart kommer med et udspil, så museerne kan videresende materialet til kommunerne. Museerne ønsker at fremstå som relevante samarbejdspartnere. I øjeblikket er der ikke i systemet muligheder for at eksportere de oplysninger, der er relevante for kommunerne. Han henviste til, at det ville være ønskeligt, hvis man kan informere kommunerne om, hvor der i årets løb er konstateret lovovertrædelser.
Pind svarede, at Kulturarvsstyrelsen ikke har fundet det hensigtsmæssigt at bruge ressourcer på at udvikle et separat eksportmodul til tablet-pc’erne, da de relevante oplysninger kan trækkes fra Fund & Fortidsminder.
Henrik Jarl Hansen noterede sig behovet og oplyste, at tilsynet vil blive prioriteret højt i 2010.
Pkt. 8 Principper for reetablering af fredede fortidsminder (på baggrund af en konkret sag fra VSM)
Punktet blev udsat til næste møde.
Pkt. 9 Arkæologisk genstandsregistrering i/til centrale registre (Fund og Fortidsminder og/eller Museernes samlinger)
Martin Mikkelsen ønskede at vide, om det bliver muligt i Fund og Fortidsminder at få en genstandsliste til at ’poppe’ op via et link til Museernes Samlinger. Henrik Jarl Hansen svarede, at det både i forbindelse med Regin og det nye Fund og Fortidsminder er kravspecificeret, at der skal kunne etableres forbindelsen mellem de to registre på genstandsniveau, såfremt museernes registreringer er fyldestgørende. I forbindelse med Fund og Fortidsminder er kravet en såkaldt option, der forventes tilkøbt inden årets udgang og med levering i løbet 2010.
Det blev endvidere rejst som et problem, at den samme genstand i nogle tilfælde registreres flere steder. Man skal genstandsregistrere flere steder, for ellers fremgår fundstedet for genstandene ikke. Det vil f.eks. ofte være tilfældet ved danefæ, og når et museum afgiver genstande til et andet. Lennart S. Madsen foreslog, at problemet for danefæs vedkommende klares med en særlig danefædatabase. Kulturarvsstyrelsen overvejer, hvordan problemet kan løses.
Pkt. 10 Museumsmøde og rådets årsmøde 2010 på Hotel Nyborg Strand
Et væsentligt emne for rådets årsmøde bliver den internationale evaluering af vidensudvikling, der vil være afsluttet ved årsskiftet. Der var forslag til flere oplægsholdere. Der vil blive arbejdet videre med forskellige muligheder. Der var endvidere forslag om opfølgning af temadagen i februar, om en præsentation af nogle af de netværk, som museerne har oplyst at indgå i, samt om opfølgning af emner fra d. 10. maj.
Pkt. 11 Meddelelser
Pkt. 11 a Status for den internationale evaluering af vidensudvikling
Det internationale panel har haft et udkast til formulering af vurderinger og anbefalinger til kommentering. D. 1. december afholdes møde i Kulturarvsstyrelsen om indholdet af den endelige rapport, der skal sendes til Kulturministeriet inden nytår. Det vil blive sendt til rådet så hurtigt som muligt.
Pkt. 11 b Status for Fund og Fortidsminder
Kulturarvsstyrelsen har afholdt overtagelsesforretning og arbejder nu med at få rettet fejl og mangler.
Pkt. 11 c Ny version af Museernes Samlinger
En ny version af Museernes Samlinger er nu klar i et nyt design. Den tages i brug d. 7. december.
Også den nye hjemmeside blev diskuteret.
Pkt.11 d CARARE – Nyt EU finansieret ”Best Practice Network”
Henrik Jarl Hansen orienterede om CARARE “Connecting Archaeology and Architecture in Europeana”. Der er tale om et tre-årigt projekt, der går ud på at tilgængeliggøre allerede digitaliseret materiale via den fælleseuropæiske portal ”Europeana”. Der er 29 partnere fra 20 lande, og KUAS er leadpartner. Der er ”kick off”-møde i København d. 4.-5. marts 2010. Der etableres en dansk følgegruppe, og DAR vil blive bedt om at udpege en repræsentant på et kommende møde.
Pkt. 11 e Status for metroarbejdet
Dorte Veien gav en mundtlig status for arbejdet.
Pkt. 11 f Henvendelse fra Gilleleje Museum om lønudgifter til arkæologer i tilfælde af udsættelse af den arkæologiske undersøgelse (bilag)
Henvendelsen er desværre endnu ikke besvaret.
Pkt. 11 g Symposium i Stockholm om kvalitet i de bygherrefinansierede undersøgelser
Kulturarvsstyrelsen har d. 23. – 24. november deltaget i et symposium i Stockholm med titlen ”Kvalitet i uppdragsarkeologin”. Kvalitet blev diskuteret under mange synsvinkler i relation til konkurrence og de budgetter og vilkår, som länsstyrelserne godkender i forbindelse med de arkæologiske "projekter". Status for konkurrencevirksomheden forud for arkæologiske undersøgelser blev diskuteret, og selvom ikke alle indlæg var positive, blev der dog også peget på, at ikke alt fungerede lige godt, inden konkurrencen blev indført. Endelig blev det diskuteret, hvordan man forholder sig til den situation, at der under udgravningen fremkommer fund, som man ikke havde forventet. Omfanget af afrapportering til bygherren blev endvidere diskuteret.
Der deltog foruden Riksantikvarieämbetet repræsentanter for högskoler, museer, universiteter og länsstyrelser samt bygherrer fra Vägverket, kommuner og landbrug. I alt ca. 150 deltagere. Fra udlandet var foruden Kulturarvsstyrelsen også den norske rigsantikvar repræsenteret.
Styrelsen vil, hvis det er muligt, fortsætte i et netværk om administration af de bygherrefinansierede undersøgelser.
Pkt. 11 h Rådighedssummen 2010
Der var indkommet ansøgninger til i alt 15.780.286 kr. Rådet indstillede på mødet d. 3. november bevillinger til i alt 5.362.457 kr. Efter en hård prioritering er indstillingen til direktionen på 3.112.035 kr.
Processen vil i nærmeste fremtid blive evalueret.
Pkt. 11 i Evaluering af Samarbejdsbeskrivelse og vejledning udarbejdet i 2005 sammen med Vejdirektoratet
Kulturarvsstyrelsen er ved at indgå i et nærmere samarbejde med Vejdirektoratet for at evaluere samarbejdsbeskrivelsen. Deltagelse i en arbejdsgruppe vil blive afklaret i løbet af januar 2010.
Pkt. 12 Eventuelt
Lennart S. Madseninformerede om, at han er bedt om at deltage i en gruppe i forbindelse med akkreditering af universiteterne. Der er opstartmøde d. 19. januar, og hele uge 8 er sat af til arbejdet.
Hugo Hvid Sørensen oplyste, at overtagelsesdokumentet vedrørende modul til overførslen af funddata m.v. fra MUD til REGIN/Museernes Samlinger er ved at være klart – dvs. at det nu er muligt at overføre data fra MUD til REGIN (dateringer dog undtaget). De sidste fejl er under rettelse.
Næste møde holdes d. 2. februar 2010 (ændret til 9. marts 2010)
