Referat 26/08-2009
Referat af møde i Det Arkæologiske Råd
den 26. august 2009 i Kulturarvsstyrelsen
MØDEDELTAGERE
Til stede: Lennart S. Madsen, Keld Møller Hansen, Hugo Hvid Sørensen, Martin Mikkelsen, Per Ole Rindel, Michael Andersen og Otto Uldum
Fra Kulturarvsstyrelsen: Henrik Jarl Hansen, Dorte Veien, John Pind og Birgit Andersen
Under pkt. 8 deltog desuden Ole Winther og Ebbe Keld Pedersen
REFERENT
Birgit Andersen
Pkt. 1 Opfølgning fra sidste møde
Kulturarvsstyrelsen oplyste, at der er sendt information til de arkæologiske museer om vilkår og betingelser for adgang til oplysningerne i Ledningsejerregistret (LER) i forbindelse med bygherrebetalte undersøgelser.
Ved undersøgelser, der er betalt af en bygherre, er det denne, der skal sørge for, at alle relevante ledningsoplysninger er tilgængelige for museet. Betaler museet selv for en undersøgelse, indhenter det selv de nødvendige oplysninger, men det er uden store udgifter for museerne.
Pkt. 2 Arbejdsgruppe i forbindelse med rådets strategi for uddannelse og forskning
Rådet har sendt et spørgeskema til museerne for at få en grundig information om, hvilke ønsker specielt de arkæologiske museer har til formålet med en tværgående arbejdsgruppe med deltagelse fra universiteterne og museerne.
Tidsfrist for besvarelse er d. 11. september. Ved mødets afholdelse var indkommet seks besvarelser.
Per Ole Rindel havde udarbejdet en dagsorden for det første møde i den tværgå-ende arbejdsgruppe. Dagsordenen tog udgangspunkt i spørgsmålene fra spørge-skemaerne.
Rådet gennemgik dagsorden og besluttede, at et punkt om ”Faglige netværk” bør diskuteres i den tværgående arbejdsgruppe”, mens emnet ”Faglige synteser” skal udgå.
Per Ole Rindel svarede på spørgsmålet, om hvorvidt samarbejdet også var udtryk for institutledernes holdning, at de er nødt til at tænke i de baner, fordi universite-terne løbende skal akkrediteres for deres strategier. Han fortsatte med at oplyse, at han var mere i tvivl om, hvor vidt der vil være ressourcer på universiteterne til at iværksætte efteruddannelseskurser.
Keld Møller Hansen henviste til, at museerne har gjort rede for, hvad de kan til-byde universiteterne. Han foreslog derfor, at universiteterne oplyste, hvad de kan tilbyde museerne.
Lennart S. Madsen mente, at det var arbejdsgruppens opgave at komme med forslag til ønsker om efteruddannelser.
Med hensyn til kommissoriet vil den blive udarbejdet efter første møde, men hovedopgaven for gruppen vil være at komme med et idékatalog.
Der var forslag til en sammensætning af arbejdsgruppen med ca. 5 museumsfolk, et medlem af Det Arkæologiske Råd og tre medlemmer fra universiteterne.
Per Ole Rindel vil kontakte deltagerne og finde en mødedato.
Pkt. 3 Planlægning af næste temadag: Indsamling, kassation og registrering
Temadagen planlægges afholdt i januar eller februar i 2010. Titlen bliver Indsamling, kassation og registrering.
Pkt. 4 Materialekategorier
Hugo Hvid Sørensen uddelte hans og Lennart S. Madsens overvejelser over, hvordan rådet kommer videre med arbejdet med genstandsregistrering og materialekategorier i MUD.
Martin Mikkelsen mente, at genstandsbetegnelsen er vigtigst, og at materialet kan indgå i genstandsbetegnelsen som f.eks. bronzesværd, lerkar osv. Han fremhævede endvidere, at visionen for hans vedkommende er at videreudvikle Regin til en kommende central database med større anvendelighed end den nuværende udgave.
Henrik Jarl Hansen oplyste, at Regin ikke er planlagt som den centrale registre-ringsdatabase. Regin er et af flere inddateringstilbud, men registret vil hele tiden være under udvikling.
Keld Møller Hansen bemærkede, at løsningen kunne være at vende tilbage til begyndelsen og alene se på genstandsbetegnelsen og ikke på materialet.
Lennart S. Madsen bemærkede, at det fingeraftryk, rådet sætter vil få stor betyd-ning for de mange museer, der i øjeblikket anvender MUD.
Martin Mikkelsen understregede vigtigheden af, at både lægfolk og fagfolk kan søge inden for entydige genstandskategorier.
Det blev herefter besluttet, at Det Arkæologiske Råd nu overlader resultatet af dets overvejelser til MUD. Hugo Hvid Sørensen udarbejder en sammenfatning, som han sender ud til rådsmedlemmerne inden den sendes til MUD.
Pkt. 5 Opdatering af Fund og Fortidsminder
Martin Mikkelsen havde forberedt et oplæg ud fra en frustration over den mang-lende opdatering af databasen Fund og Fortidsminder, der resulterer i, at der er i mange områder er dårlige muligheder for at søge fundoplysninger og topografiske sammenhænge via databasen. Han så det som et problem i forhold til forskning, forvaltning, formidling og myndighedsudøvelse.
Ifølge oplysninger i en Ph.d. afhandling om Depotfundene i Himmerlands yngre bronzealder i et landskabsarkæologisk perspektiv, er kun 1/3 af sb.-numrene opdateret. Derved er en del museer i det daglige arbejde afskåret fra en lang række oplysninger f.eks. også om fund på andre museer.
Henrik Jarl Hansen redegjorde for udgangspunktet for DKC’s registrering, og hvorfor den senere er blevet så uens opdateret. Han var ikke i tvivl om, at de ansatte i det tidligere DKC hellere end gerne ville tage denne opgave på sig, men at det er umuligt i øjeblikket.
Han skitserede herefter to løsningsmuligheder:
• Museerne kan søge Kulturarvsstyrelsens registreringspulje
• Kulturarvsstyrelsen sørger for, at indberetningspligten overholdes i for-hold til beretninger og manglende inddateringer.
Martin Mikkelsen var bekymret for, hvordan prioriteringen af inddatering på det enkelte museum snarere ville omfatte de ”nemme” data end de mere komplicerede f.eks. fra Nationalmuseet.
Per Ole Rindel bemærkede, at hvis man vil satse på forskningen, må der gøres noget.
Michael Andersen supplerede ved at sige, at rådet må henstille til Kulturarvsstyrelsen, at den udarbejder en handleplan.
Otto Uldum foreslog, at Kulturarvsstyrelsen sammen med en arbejdsplan udarbejder en praksis, så det enkelte museum kan følge niveauet for opdatering.
Martin Mikkelsen erkendte, at opgaven kan løses lokalt på museerne, og da Fund og Fortidsminder på europæisk plan er en unik database, er der mulighed for, at man kan skaffe midler til projekt.
Det blev foreslået, at opdatering af Fund og Fortidsminder skal indgå i styrelsens kvalitetsvurdering af de arkæologiske museer.
Henrik Jarl Hansen sluttede af med at bekræfte, at Kulturarvsstyrelsen udarbejder en handleplan og en guide til forskellige digitaliseringsniveauer.
Samtidig aftaltes det, at Kulturarvsstyrelsen på mødet d. 2. oktober skal indskærpe indberetningspligten.
Pkt. 6 Meddelelser
Pkt. 6 a Status for den internationale evaluering af vidensudvikling i forbindelse med museumsloven
Kulturarvsstyrelsen var rammen om to møder med det internationale panel hhv. d. 22. og 23. juni. Mødet mandag d. 22. havde til formål at give panelet mulighed for at udspørge rådsmedlemmerne som repræsentanter for museumsverdenen.
Dagen efter deltog fire af de udenlandske repræsentanter i et møde med Kultu-rarvsstyrelsen, hvor de havde mulighed for at spørge yderligere ind til det arkæologiske arbejde i Danmark.
D. 25. juni deltog styrelsen i et møde hos Riksantikvaren i Stockholm, hvor Agneta Lagerlöf, Carolina Andersson og Eva Skyllberg gav en meget grundig gennemgang af, hvordan bestemmelserne og mulighederne er i Sverige, og hvilke anbefalinger de havde i forbindelse med den internationale evaluering. Også det var et usædvanlig givende og nyttigt møde.
I løbet af juni og juli har alle panel-deltagere sendt deres skriftlige anbefalinger ind til styrelsen og til Erik Johansen. I september vil der ligge et første udkast til en rapport med forslag til ændringer og udviklingsmuligheder.
Pkt. 6 b Status for Fund og Fortidsminder
Kulturarvsstyrelsen har i august testet af oversigts- og registratorklienten, men har ikke godkendt testen som overtagelsesforretning. Den manglende godkendelse betyder, at ibrugtagning af databasen forsinkes. Dette er pr. mail meldt til museerne.
Pkt. 6c Museumsmøde 2010
Museer har opfordret til at være i god tid med planlægningen af museumsmødet 2010.
Kulturarvsstyrelsen vil derfor gerne have rådets bud på, hvad 1. dagen kunne handle om, samtidig med at man også opfordrer rådet til at tage hul på ideer til emner for deres eget møde på 2. dagen.
Datoerne for museumsmøde og årsmøde er d. 10. og 11. maj 2010. Mødested bliver Nyborg Strand.
Emnet sættes på dagsordenen på mødet d. 21. oktober.
Pkt. 6 d skovrejsningspuljen 2009
De sidste par år har vist en nedadgående tendens for ansøgninger til Skov- og Naturstyrelsens pulje og for arealer, der skal dybdepløjes. Desværre er 2009 anderle-des, idet der er ansøgt om skovrejsning på 2.554 ha, hvoraf 1.445,8 ha skal dybdepløjes. Det er dobbelt så stort et areal som ved 2008-puljen.
Pkt. 6 e Oplæg til møde med NatArk (Dansk Organisation for Naturvidenskab i Arkæologien)
Hugo Hvid Sørensen og Lennart S. Madsen uddelte et notat med rådets krav og anbefalinger til museernes samarbejde med de naturvidenskabelige institutioner i forbindelse med arkæologiske undersøgelser.
Rådet diskuterede indholdet og vil herefter aftale et møde med NatArk.
Pkt. 7 Eventuelt
Rådet aftalte tirsdag d. 3. november til prioritering af ansøgninger til rådighedssummen.
Pkt. 8 Kvalitetsvurdering af museerne – rådets forslag
Ole Winther indledte med at redegøre for ”Danske museer i tal”, som har været afprøvet og forventes taget i brug i 2010.
På baggrund af de faktuelle og kvantitative oplysninger, som museerne indberetter til styrelsen, vil de kommende kvalitetsvurderinger af museerne fokusere på de kvalitative aspekter i museumsarbejdets fem søjler.
Styrelsen arbejder i øjeblikket med udformningen af et nyt spørgeskema og er glad for at få rådets indspil.
Martin Mikkelsen redegjorde herefter for tankerne bag hans oplæg til, hvilke parametre der bør indgå i kvalitetsvurderingerne.
Styrelsen lagde meget vægt på, at kvalitetsvurderingerne ikke kun er en kontrolfunktion, men også er en opfordring til dialog mellem styrelse og museum.
Rådet diskuterede hvilke elementer, der bør inddrages og på hvilken måde. Det blev også diskuteret, at der tilsvarende kan være forhold, der ikke skal indgå i Kulturarvsstyrelsens kvalitetsvurdering.
Det ny spørgeskema vil foreligge i begyndelsen af november måned for at blive taget i brug ved næste års kvalitetsvurderinger af museer.
Næste møde holdes den 21. oktober.
