Referat 31/10-2006:

Møde i Kulturarvsstyrelsens Faglige Råd for Naturhistorie den 31. oktober 2006

Mødedeltagere: Jacob Salvig (formand), Thomas Secher Jensen, Tove Damholt og Nikolaj Scharff.

Fra Kulturarvsstyrelsen: Frank Rechendorff Møller og Hanne Larsen (ref.).

Forhindrede: Arne Thorshøj Nielsen.

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden blev godkendt med tilføjelser til punkt 2.

2. Orientering fra styrelsen

Museernes arbejdsplaner og supplerende arbejdsplaner
Styrelsen orienterede om indberetningssystemet til museernes arbejdsplaner, hvor der dels skal indsendes den samlede arbejdsplan med status og plandel, og hvor plandelen desuden skal indtastes elektronisk decentralt af museerne. Nogle steder i landet har planlagte sammenlægninger af museer givet anledning til, at der er blevet givet dispensation fra indsendelsesfristen, så de nye og større museumsinstitutioner får bedre tid til at udarbejde arbejdsplaner.
Nyt medlem fra SNM efter Niels Hald
Statens Naturhistoriske Museum har udpeget lektor Arne Thorshøj Nielsen til at efterfølge Niels Hald i rådet.
Manual for magasinering af museumsgenstande
Tværfagligt netværk for museernes samlinger har modtaget støtte fra Kulturarvsstyrelsen til at udarbejde en digital manual for magasinering af museumsgenstande. Styrelsen har ønsket at alle museumskategorier bliver repræsenteret i styregruppen. Rådet bifaldt Statens Naturhistoriske Museums tilbud om at finde en relevant medarbejder til at repræsentere de naturhistoriske museer i styregruppen. Det blev desuden oplyst, at der findes en engelsk manual for magasinering på naturhistoriske museer.
Styrelsens erhvervelsessum
Styrelsen orienterede om en aktuel meningsudveksling mellem styrelsen og formændene for Det Faglige Råd for Kunst og Det Faglige Råd for Nyere Tids Kulturhistorie, der handlede om en kritik af styrelsens præsentation af fordelingen af efterårets erhvervelsessum, hvor det blev anført, at museernes ansøgninger var "mangelfulde" eller "ringe". Rådet anbefalede i forlængelse af orienteringen at løse nogle tekniske vanskeligheder knyttet til udfyldelse af styrelsens ansøgningsskemaer samt at tilføje rubrikker til væsentlige oplysninger om forskningsprojekter, herunder CV og samtykkeerklæringer fra museer mv., der optræder i ansøgninger som samarbejdsparter.

3. Drøftelse af indhold på rådets dag ved styrelsens museumsmøde 2007

Pkt. 3 og 4 blev drøftet i sammenhæng: Det blev besluttet at lade opfølgning på Formidlingsudredningen være tema for dagen. I udredningen er det beskrevet, at der skal iværksættes en særlig analyse vedrørende de naturhistoriske museers formidling og besøgstal. Rådet besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe med ledende formidlingsmedarbejdere fra de naturhistoriske museer til at indkredse behov og problemfelt og til at bidrage med oplæg til drøftelse ved styrelsens museumsmøde. Dette skal danne grundlag for fastlæggelse af koncept for en egentlig analyse af de naturhistoriske museer. Det blev aftalt, at rådets medlemmer giver styrelsen besked om, hvilke personer der ønskes til arbejdsgruppen, hvorefter styrelsen indkalder til arbejdsgruppemøder. Senest 1. marts 2007 skal programmet for styrelsens museumsmøde i dagene 18. og 19. april 2007 foreligge.

4. Drøftelse af undersøgelse vedrørende de naturhistoriske museer som opfølgning på Formidlingsudredningen

Se ovenfor.

5. Vurdering af ansøgninger til rådighedssummen 2007

Rådet drøftede habilitetsproblemer i forbindelse med vurderingen af ansøgninger, da flere af rådets medlemmer var berørte af flere af ansøgningerne på grund af projektsamarbejde de naturhistoriske museer imellem. Styrelsen vil sikre sig rådgivning fra uvildige fagpersoner uden for rådets kreds i forbindelse med behandling af disse ansøgninger.