Udbudsbistand

På udbudsområdet leverer vi rådgivning og udbudsbistand til gennemførelse af konkrete udbud indenfor ministerområdet. Enheden har årligt mere end 50 udbudssager og yder udbudsbistand i de fleste af Kulturministeriets 35 statsinstitutioner.

Udbudsbistand kan omfatte hele udbudsforretningen og indebærer, at vi kan:

• udarbejde og vejlede omkring tidsplanen for udbuddet.
• vejlede i processen gennem udbuddet herunder udarbejde diverse skrivelser til udsendelse til leverandører og tilbudsgivere.
• udarbejde og offentliggøre EU-udbudsbekendtgørelse/ udbudsannonce i EU-Tidende, udbudsavisen m.v. udarbejde hele udbudsmaterialet, udbudsbetingelser og kontrakt samt bilag.
• Kontraktbistand herunder udformning af kontrakt. 
• rådgive i institutionens kravspecifikation. 
• modtage, gennemlæse og evaluere ansøgninger om prækvalifikation samt udarbejde prækvalifikationsrapport.
• modtage og besvare spørgsmål fra leverandører og tilbudsgivere i samarbejde med institutionen.
• deltage i informations- og spørgemøder og være behjælpelig med besvarelse af udbudsspørgsmål.
• modtage, gennemlæse og evaluere tilbud i samarbejde med institutionen (institutionen tager selv ansvaret for den endelige evalueringsbeslutning).
• deltage i forhandlinger med tilbudsgiverne (ved udbudsformen "udbud med forhandling"). 
• kvalitetssikre den endelige kontrakt før underskrivelse.
• Deltage i kontraktmøder med leverandøren.
• offentliggøre ordretildelingsbekendtgørelse i EU-Tidende, når kontrakten er indgået.
• udarbejde udbudsnotater undervejs og vejlede i relaterede erhvervsjuridiske spørgsmål.

Uanset omfanget af Kulturarvsstyrelsens ydelser, det være sig konkret opgavevaretagelse eller rådgivning og bistand, ligger det endelige ansvar hos institutionen, og Kulturarvsstyrelsen kan ikke holdes ansvarlig for evt. fejl eller tab, der måtte opstå som følge af leverancen af ydelser.